Limit platieb v hotovosti: najčastejšie chyby podnikateľov v roku 2026
Podnikatelia, účtovníci aj majitelia spoločností sa často domnievajú, že limit hotovostných platieb sa týka len úhrady faktúr. V praxi však zákon o obmedzení platieb v hotovosti zasahuje oveľa širší okruh transakcií - od pôžičiek, cez vklady do spoločnosti až po výplatu podielov na zisku.
V prvom diele prehľadu sa pozrieme na najčastejšie situácie, pri ktorých dochádza k porušeniu zákona.
Kedy je platba v hotovosti zakázaná?
Základné pravidlo je jednoduché:
- ak je aspoň jedna zo strán podnikateľ alebo právnická osoba, platba v hotovosti nesmie presiahnuť 5 000 eur,
- medzi dvoma fyzickými osobami - nepodnikateľmi je limit 15 000 eur.
Za platbu v hotovosti sa pritom považuje každé odovzdanie bankoviek alebo mincí medzi dvoma osobami bez ohľadu na právny dôvod. Nezáleží teda na tom, či ide o úhradu faktúry, pôžičku, vklad do spoločnosti alebo výplatu dividend.
Pozor na pôžičky a vklady do spoločnosti
Jednou z najčastejších chýb je presvedčenie, že zákaz sa týka iba obchodných transakcií.
Príkladom porušenia zákona je situácia, keď spoločnosť poskytne svojmu spoločníkovi pôžičku v hotovosti vo výške 6 000 eur. Hoci ide o vzťah medzi spoločnosťou a jej vlastníkom, limit 5 000 eur sa uplatňuje, pretože jednou zo strán je podnikateľský subjekt.
Rovnako problematický je aj vklad hotovosti do pokladne spoločnosti. Ak spoločník vloží do pokladne firmy 5 100 eur ako dotáciu pokladne, dochádza k porušeniu zákona, pretože ide o odovzdanie hotovosti právnickej osobe nad zákonný limit.
Rozdelenie platby na viac častí nepomôže
Častou snahou je obísť zákon rozdelením jednej platby na viac menších úhrad.
Zákon však hovorí, že ak viacero platieb vyplýva z jedného právneho vzťahu, posudzuje sa ich súčet.
Typickým príkladom je záloha a doplatok za službu. Ak podnikateľ zaplatí zálohu 3 500 eur v hotovosti a následne doplatí 3 300 eur bankovým prevodom, pričom celková cena služby je 6 800 eur, zákon je porušený. Ak totiž hodnota jedného právneho vzťahu presiahne 5 000 eur, celá úhrada musí byť realizovaná bezhotovostne.
Nájomné a účtovnícke služby môžu vytvoriť jeden právny vzťah
Mimoriadne rizikové sú dlhodobé zmluvy.
Predstavme si nájomnú zmluvu medzi dvoma podnikateľmi s mesačným nájmom 1 200 eur počas jedného roka. Hoci jednotlivé mesačné platby nepresahujú limit 5 000 eur, celková hodnota zmluvy predstavuje 14 400 eur.
Keďže ide o jeden právny vzťah, žiadna z mesačných platieb nesmie byť vykonaná v hotovosti.
Rovnaký princíp sa uplatní aj pri zmluve na vedenie účtovníctva, marketingové služby alebo iné pravidelne fakturované služby, ak je zmluvne určená celková hodnota plnenia presahujúca zákonný limit.
Kedy opakované nákupy zákon neporušujú?
Dobrou správou je, že zákon nezakazuje bežné opakované nákupy.
Ak podnikateľ nakupuje počas mesiaca viackrát tovar na základe samostatných objednávok a samostatných faktúr, pričom každá faktúra je nižšia ako 5 000 eur, zákon porušený nie je. Platí to aj v prípade, ak súčet všetkých nákupov za mesiac limit prekročí.
Rozhodujúce je, či ide o samostatné obchodné vzťahy alebo o plnenia vyplývajúce z jednej zmluvy.
Platí zákaz aj v zahraničí?
Áno, ale len za určitých podmienok.
Ak sa platba v hotovosti uskutoční v zahraničí a súvisí s plnením realizovaným na území Slovenska, zákon sa uplatní aj mimo územia SR.
Naopak, ak slovenský podnikateľ kúpi tovar alebo službu v zahraničí a plnenie bolo poskytnuté mimo Slovenska, obmedzenie hotovostných platieb sa neuplatňuje.
Príkladom je nákup tovaru v zahraničí za 6 500 eur alebo úhrada odtiahnutia vozidla po nehode v zahraničí. V takýchto prípadoch zákon porušený nie je.
Na čo si dať najväčší pozor?
V praxi najčastejšie dochádza k porušeniu zákona pri:
- pôžičkách medzi spoločnosťou a spoločníkom,
- vkladoch do pokladne spoločnosti,
- výplate dividend v hotovosti,
- úhradách faktúr nad 5 000 eur,
- zálohových platbách pri zákazkách nad limit,
- nájomných a servisných zmluvách s celkovou hodnotou nad 5 000 eur.
Podnikatelia by si mali vždy overiť nielen výšku jednotlivých platieb, ale aj to, či nepatria do jedného právneho vzťahu. Práve nesprávne posúdenie tejto otázky patrí medzi najčastejšie dôvody sankcií pri kontrolách.